Ausgangslage
Das Problem ist selten die Unterkunft. Es ist die Abwicklung.
Ein Hotelzimmer für vier Monate zu buchen ist kein Beschaffungsproblem, sondern ein Buchhaltungsproblem. Eine Ferienwohnung über eine Plattform zu mieten löst es nicht: Die Rechnung läuft auf eine Privatperson, die Verlängerung ist eine Neubuchung zum Tagespreis, und für die Meldebehörde ist niemand zuständig.
Wir vermieten das Haus selbst. Das heißt: Es gibt einen Vertrag mit Ihnen als Unternehmen, einen vereinbarten Preis für die gesamte Dauer und eine Rechnung, die Ihre Buchhaltung ohne Rückfrage verarbeiten kann.
Ab drei parallel belegten Einheiten sprechen wir über Rahmenkonditionen, mit einem festen Kontingent, das Sie über das Jahr abrufen können.
Ablauf
Vier Schritte, keine Portale.
- 01
Sie sagen uns Dauer und Kopfzahl.
Nicht Ankunfts- und Abreisedatum auf den Tag genau. Für ein Angebot reicht: wie viele Personen, ab wann ungefähr, für wie lange. Alles Weitere klären wir im Gespräch.
- 02
Wir schlagen konkrete Einheiten vor.
Mit Wohnungsnummer, Grundriss und Fotos, nicht mit einer Kategorie. Sie wissen vorher, in welcher Wohnung Ihre Leute wohnen werden.
- 03
Ein Angebot, ein Preis, eine Rechnung.
Nebenkosten, Strom, Heizung, WLAN und Stellplatz sind eingerechnet. Keine Kurtaxe-Überraschung auf der Schlussrechnung, keine Reinigungspauschale im Kleingedruckten.
- 04
Ankunft ohne Schlüsselübergabe zur Bürozeit.
Ihre Mitarbeitenden kommen selten um 15 Uhr an, sondern um 22 Uhr nach einem Anlagentermin. Wir stimmen die Anreise vorher ab, sodass niemand vor einer verschlossenen Tür steht.
Was Ihre Buchhaltung fragt
Die Antworten stehen hier, nicht im Kleingedruckten.
Diese sechs Punkte entscheiden bei Firmenkunden über den Zuschlag, und sie stehen bei fast keinem Anbieter auf der Website. Bei uns schon.
Rechnung auf das Unternehmen
Rechnungsempfänger ist die Firma, nicht die reisende Person. Kostenstelle, Bestell- oder Projektnummer nehmen wir auf, wenn Sie sie angeben. Bei mehreren Personen fassen wir zu einer Sammelrechnung zusammen.
Wohnungsgeberbestätigung nach § 19 BMG
Wer länger als sechs Monate hier wohnt, muss sich in Merseburg anmelden, und braucht dafür eine Bestätigung von uns. Wir stellen sie beim Einzug aus. Das ist bei uns Teil des Prozesses und kein Sonderwunsch, den man dreimal nachfragen muss.
Steuerliche Behandlung
Die umsatzsteuerliche Einordnung hängt von Dauer und Vertragsgestaltung ab und ändert sich bei längeren Aufenthalten. Wir weisen sie im Angebot konkret aus, damit Ihre Buchhaltung nicht raten muss. Eine steuerliche Beratung ersetzt das nicht: Ihr Steuerberater hat das letzte Wort.
Doppelte Haushaltsführung
Mitarbeitende, die den Aufenthalt steuerlich geltend machen, brauchen einen Beleg, der Zeitraum, Objekt und Betrag sauber ausweist. Unsere Rechnungen sind so aufgebaut, dass das Finanzamt keine Rückfragen stellt.
Verlängerung ohne Neuverhandlung
Projekte laufen selten wie geplant. Verlängerungen innerhalb eines laufenden Vertrages behalten die vereinbarten Konditionen. Wir melden uns von selbst, bevor ein Zeitraum ausläuft, statt darauf zu warten, dass Sie es merken.
Ein Ansprechpartner mit Durchwahl
Kein Callcenter, kein Ticketsystem, keine Zentrale in einer anderen Stadt. Sie erreichen uns unter +49 177 7889909. Wer hier ans Telefon geht, kann auch entscheiden.
Wer bei uns wohnt
Vier Gruppen, ein Bedarf: eine Adresse, die länger hält als eine Woche.
Entsendungen und Relocation
Fach- und Führungskräfte internationaler Betreiber am Standort, drei Monate bis mehrere Jahre, oft mit Familiennachzug im zweiten Schritt.
Projekt- und Anlagenbau
Engineering, Inbetriebnahme, Rückbau. Sechs bis vierundzwanzig Monate, wechselnde Besetzung im selben Kontingent.
Interimsmanagement und Beratung
Zwei bis vier Tage pro Woche über Monate. Braucht Ruhe, einen ordentlichen Arbeitsplatz und eine Adresse, die man nennen kann.
Hochschule und Klinikum
Gastwissenschaftlerinnen, Lehrbeauftragte, Ärzte in Rotation. Semesterzyklen und öffentliche Abrechnung, beides kennen wir.
Nächster Schritt
Ein Anruf ist meist schneller als ein Formular.
Wenn Sie wissen, wie viele Personen für wie lange kommen, bekommen Sie ein Angebot mit konkreten Wohnungsnummern, in der Regel am selben oder am nächsten Werktag.